Hocam dönemedim kusura bakmayın, önce hangi kuruma yazı yazılacaksa ona göre a4 e dilekçe formatında yazın, bahsedeceğiz hususta yan apartmanda vs olduğunu belirtin apartman sakinlerinin de istediğini ve isteyenleri belirtin veya gerekirse ortak bi dilekçe yazıp fotokopi alın her daire sakini altına ad soyad imza atacak; gidip o bölgenin genel bayisine verin diyim kısaca.. bazı firmalarda sitelerden de yapılıyor da somut bir belge olunca belki ciddiye alırlar… yanınızdaki binada olma sebebi muhtemelen inşaat sırasında görüşüp anlaşıp bina yapılırken tedarik edilmiştir bilmiyorum tabi sonradan geldi diyorsanız oranın yönetimiyle felan konuşurdunuz şimdiye kadar diye düşünüyorum. Dilekçe yazmanız için de yardımcı olabilirim eğer ihtiyaç duyarsanız